MS Word में Styles का सही और प्रभावी उपयोग न केवल आपके document की readability बढ़ाता है, बल्कि आपको professional formatting का लाभ भी देता है। यह feature विशेष रूप से बड़े documents, जैसे कि reports, thesis, या articles, तैयार करने में उपयोगी होता है। यह MS Word में काम करने की productivity को भी बेहतर बनाता है।
MS Word में Styles Group में पहले से ही कई predefined styles उपलब्ध होती हैं, और हर style का अपना एक अलग purpose होता है। इन सभी styles में सबसे ज्यादा उपयोग की जाने वाली style है Heading Styles।
अक्सर MS Word को उपयोग करने वाले लोग अपने text को bold और font size बड़ा करके heading के रूप में उपयोग करते हैं। हालांकि, ऐसी headings को MS Word असली Headings के रूप में नहीं पहचानता। इसका परिणाम यह होता है:
- ऐसी headings Navigation Pane में show नहीं होती।
- इन headings का उपयोग करके automatic Table of Contents generate नहीं किया जा सकता।
जब आप किसी बड़े और जटिल document पर काम करते हैं, तो Heading Styles बेहद उपयोगी होती हैं। इनकी मदद से:
- Document में headings तैयार करना और उन्हें update करना आसान हो जाता है।
- Navigation Pane के माध्यम से document की outline देखी जा सकती है।
- Automatic Table of Contents तैयार करना सरल और error-free हो जाता है।
Heading Styles in MS Word
MS Word में Heading Styles आपके document को एक logical structure प्रदान करती हैं। इन्हें इस प्रकार से उपयोग किया जा सकता है:
- Heading 1: यह सबसे top-level heading होती है, जैसे chapters या main titles।
- Heading 2: यह Heading 1 के अंतर्गत आने वाली subheadings होती है।
- Heading 3: यह Heading 2 के अंतर्गत आने वाली detailed subheadings होती है।
Heading Styles Apply कैसे करें?
- Text को select करें जिसे आप heading बनाना चाहते हैं।
- MS Word के Home Tab में जाएं।
- Styles Group में से Heading Style (Heading 1, Heading 2, आदि) पर क्लिक करें।
- Selected text पर वह Style apply हो जाएगी।
Heading Style की Formatting कैसे Modify करें?
- यदि predefined styles आपकी जरूरत के अनुसार नहीं हैं, तो उन्हें modify करें।
- Steps:
- Styles Group में जिस Heading Style को बदलना है, उस पर right-click करें।
- Modify पर क्लिक करें।
- Font, color, size, spacing को customize करें।
- आपने इस style को जिस-जिस text पर पूरे document में apply किया है, उन सभी स्थानों पर एक साथ formatting update हो जाएगी।
Navigation Pane का उपयोग कैसे करें?
- MS Word के View Tab में जाएं।
- Show Group में Navigation Pane पर टिक करें।
- Navigation Pane में Hierarchical headings tree-view में दिखाई देंगी।
- इस Pane का उपयोग करके आप document के किसी भी section पर सीधे jump कर सकते हैं।
Automatic Table of Contents (TOC) कैसे Generate करें?
- Document में उस जगह पर cursor रखें जहां आप Table of Contents बनाना चाहते हैं।
- MS Word के References Tab में जाएं।
- Table of Contents विकल्प पर क्लिक करें और desired style चुनें।
- MS Word automatically Hierarchical Styles (Heading 1, Heading 2, etc.) का उपयोग करके Table of Contents generate कर देगा।