COUNTIFS function Excel में multiple conditions (criteria) के आधार पर count करने के लिए उपयोग किया जाता है।
COUNTIFS function का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप एक से ज्यादा criteria set कर सकते हैं, जिससे आप date, numbers और text values के आधार पर calculation कर सकते हैं।
Example से समझो:
मान लीजिए, आपके पास Sales Data है और आप सिर्फ उन्हीं sales को count करना चाहते हैं जो “Delhi” में हुई हैं और जिनकी amount 5000 से ज्यादा है।
तो आप COUNTIFS function का उपयोग करके सिर्फ उन्हीं sales को count कर सकते हैं जो इस condition को match करती हैं।
COUNTIFS function को समझने से पहले COUNTIF function की अच्छी जानकारी होना बहुत जरूरी है, क्योंकि COUNTIFS, COUNTIF का ही advanced version है जो multiple conditions (criteria) को support करता है।
अगर आप COUNTIF function को पहले सीखना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए link पर क्लिक करें और इसे अच्छे से समझें फिर, COUNTIFS function को सीखना और भी आसान हो जाएगा!
COUNTIF Function in Excel in Hindi
COUNTIFS Function का Syntax:
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)
criteria_range1: यह उन cells की range होती हैं, जिनमें criteria होता है और इसी range में criteria (condition) को search किया जाता है।
criteria1: यह वह condition होती है जिसके आधार पर तय किया जाता है कि किन cells की values को गिना जाए।
criteria_range2, criteria2: COUNTIFS function में पहली range और criteria को बताना ज़रूरी (required) होता है, लेकिन उसके बाद की अतिरिक्त range और criteria को optional रूप में दिया जा सकता है।
आप इस function में 127 तक range और criteria जोड़ सकते हैं, यानी आप 127 अलग-अलग conditions के आधार पर डेटा को count कर सकते हैं।
COUNTIFS Function Examples:
नीचे दिए गए सभी examples में नीचे दी गई image के data को use किया गया है।
=COUNTIFS(A2:A13, A4, B2:B13, B8)
=COUNTIFS(A2:A13, “North”, B2:B13, “Karan”)
यह function Sales की range में सिर्फ उन values (sales) को count करेगा, जो ‘North’ area में ‘Karan’ द्वारा की गई हैं।
First example में हमने Criteria में ‘North’ area और ‘Karan’ के cell reference का उपयोग किया है, जबकि Second example में हमने Criteria में direct values (‘North’, ‘Karan’) लिख दी हैं।
=COUNTIFS(A2:A13, A6, C2:C13, ">=3000")
यह function Sales की range में सिर्फ उन values (sales) को count करेगा, जो ‘North’ area में हुई हैं और जिनकी Sales ‘3000’ या उससे अधिक है।
=COUNTIFS(C2:C13, C2:C13, ">=3000", C2:C13, "<=5000")
यह function सिर्फ उन Sales को count करेगा, जो ‘3000’ या उससे अधिक और ‘5000’ या उससे कम हैं।